Общее собрание СНТ: как подготовить и провести

Очередное и внеочередное собрание

Высший орган СНТ - общее собрание членов. Закон делит собрания на очередные и внеочередные (ч. 5 ст. 17 217-ФЗ). Очередное созывает правление, и проводить его нужно минимум раз в год. Устав может заранее закрепить день, время, место и повестку ежегодного собрания. Тогда по этим вопросам отдельное уведомление не нужно (ч. 6.1).

Внеочередное собрание проводят, когда его требует правление, ревизионная комиссия или больше одной пятой членов товарищества. Потребовать его может и орган местного самоуправления. Требование от ревизионной комиссии, членов или муниципалитета вручают председателю лично или отправляют заказным письмом с уведомлением, в нем перечисляют вопросы повестки и при желании предлагают решения.

Дальше у правления 30 дней. Если оно не уложилось, инициаторы могут провести собрание сами, соблюдая обычный порядок уведомления (ч. 11 и 12 той же статьи).

Какие вопросы решает собрание

Закон перечисляет 28 вопросов, которые решает только общее собрание. Среди них изменение устава, выборы председателя, правления и ревизионной комиссии, смета и взносы, финансово-экономическое обоснование, отчеты, общее имущество, исключение из членов, ликвидация. Кроме них собрание может решать и любые другие вопросы деятельности товарищества.

Подготовка

Начинают с повестки. Ее формируют заранее, потому что добавлять вопросы прямо на собрании запрещено (ч. 15 ст. 17).

Уведомление рассылают не позже чем за две недели. Способов три, и использовать нужно все сразу: письма по адресам из реестра (если у человека указана электронная почта, то только на нее), публикация на сайте товарищества, если он есть, и объявление на информационном щите. В уведомлении перечисляют вопросы, дату, время, место и пишут, где посмотреть материалы.

Если в повестке есть вопросы о взносах, ФЭО, общем имуществе или межевании, уведомить нужно и собственников без членства, тем же способом. Проекты документов, в первую очередь смету, показывают минимум за 7 дней. И последнее: на место собрания должен быть свободный доступ и для членов, и для остальных собственников участков.

Проведение и голосование

Собрание правомочно, если на нем больше половины членов товарищества или их представителей (ч. 19 ст. 17). Участников регистрируют по списку, где каждый расписывается. Этот список потом прикладывают к протоколу.

Вести собрание будет председатель товарищества, если участники не выберут кого-то другого. Самые важные вопросы, например устав, выборы органов, смету и взносы, принимают двумя третями голосов от участвующих, все остальное простым большинством. По взносам, ФЭО и общему имуществу учитываются голоса собственников без членства.

Очное, очно-заочное и заочное собрание

Кроме очного собрания решения можно принимать очно-заочным или заочным голосованием, но только по вопросам, которые устав разрешает решать в такой форме (ч. 21 ст. 17). Часть вопросов заочно не решается совсем. С 2022 года любую из форм можно проводить с электронными средствами, особенности описаны в ст. 17.1. Разбор с примерами есть в статье про заочное голосование.

Протокол и сообщение о решениях

Решения оформляют протоколом. В нем указывают результаты голосования, к нему прикладывают список участников с подписями, а подписывает его председательствующий (ч. 25 ст. 17). Гражданский кодекс добавляет требование о подписи секретаря и перечисляет обязательные реквизиты (ст. 181.2). В течение 10 дней после собрания информацию о решениях вывешивают на сайте и на информационном щите.

Короткий чек-лист

1. Подготовить повестку, проекты решений, а если нужно, смету и ФЭО.
2. За 14 дней разослать уведомление по реестру, разместить на сайте и на щите.
3. За 7 дней открыть доступ к проектам документов.
4. Подготовить лист регистрации, бюллетени и бланки доверенностей.
5. На собрании проверить кворум, выбрать секретаря и счетную комиссию.
6. Посчитать голоса и оформить протоколы.
7. В течение 10 дней разместить сообщение о решениях.