Заочное и очно-заочное голосование в СНТ

Три формы голосования

На очном собрании люди приходят, обсуждают вопросы и голосуют на месте. В очно-заочной форме к голосам с очной части добавляют письменные решения тех, кто прислал их заранее (ч. 24 ст. 17 217-ФЗ). Заочное голосование вообще обходится без встречи: итоги подводят по письменным решениям, которые поступили в правление до дня собрания (ч. 26).

Когда можно голосовать заочно

Очно-заочная и заочная формы допустимы только по вопросам, которые перечислены в уставе (ч. 21). Если в уставе такого перечня нет, проводить собрание в этих формах рискованно.

Решение принято, если в голосовании поучаствовало больше половины членов товарищества или их представителей.

Что нельзя решать заочно

Часть 22 статьи 17 запрещает заочное голосование по таким вопросам:

• п. 1. Изменение устава
• п. 2. Избрание председателя, членов правления, ревизионной комиссии (ревизора), досрочное прекращение их полномочий
• п. 4. Заключение договора безвозмездного пользования земельным участком для создания территории садоводства
• п. 5. Создание или приобретение имущества общего пользования (в т. ч. земельных участков общего назначения) и порядок его использования
• п. 5.1. Передача имущества общего пользования в аренду, безвозмездное пользование, установление сервитута
• п. 6. Передача недвижимого имущества общего пользования в долевую собственность собственников участков, ресурсоснабжающим организациям или в публичную собственность
• п. 6.1. Обращение за государственной регистрацией прав и кадастровым учетом объектов имущества общего пользования
• п. 10. Распределение образованных участков между членами товарищества
• п. 17. Утверждение приходно-расходной сметы и решение о ее исполнении
• п. 21. Размер и срок внесения взносов, порядок расходования целевых взносов, размер и срок платы собственников без членства
• п. 22. Утверждение финансово-экономического обоснования размера взносов и платы
• п. 23. Реорганизация и ликвидация товарищества, ликвидационная комиссия, ликвидационные балансы
• п. 24. Комплексные кадастровые работы за счет товарищества, уполномоченное лицо
• п. 26. Использование участка общего назначения для продажи выращенной продукции

Запрет снимается, когда на всей территории России или в регионе действует режим повышенной готовности или чрезвычайной ситуации. Тогда по вопросам исключительной компетенции голосовать заочно можно.

По буквальному смыслу ч. 22 запрет касается именно заочной формы. Очно-заочное голосование по этим вопросам проводят, если они есть в перечне устава.

Как провести заочное голосование

Сначала проверьте, что все вопросы повестки можно решать заочно и они есть в уставе. Уведомление рассылают не позже чем за две недели и указывают в нем, до какого числа и куда сдавать бюллетени. Проекты документов показывают минимум за 7 дней.

Бюллетени раздают вместе с проектами решений и принимают до дня собрания. Потом счетная комиссия подводит итоги и оформляет протокол, подписывают его те, кто считал голоса (п. 3 ст. 181.2 ГК РФ). Через 10 дней после этого должно появиться сообщение о решениях на сайте и щите.

Голосование с электронными средствами

С 2022 года любую форму собрания можно проводить с применением электронных или иных технических средств (ч. 21.1 ст. 17). Решение об этом принимает общее собрание, детали прописаны в ст. 17.1.

Уведомление в таком случае отправляют электронным сообщением на почту или по SMS, размещают на сайте товарищества или в информационной системе, которую указали в уставе, и на информационном щите. Для заочного и очно-заочного голосования в уведомлении нужно дополнительно написать, когда голосование начинается и заканчивается, какие средства используются и куда присылать подтверждение участия и решения.