Реестр членов СНТ
Реестр членов СНТ заводят в течение месяца после регистрации товарищества, а ведет его председатель или уполномоченный член правления. Туда записывают ФИО, адреса, почту, телефон и кадастровый номер участка. По реестру потом считают кворум и рассылают уведомления.
Зачем нужен реестр
По реестру членов считают кворум на общем собрании, по адресам из реестра рассылают уведомления о собраниях, а должникам отправляют предупреждения перед исключением. Если реестр устарел, под вопросом оказывается и правомочность решений. Поэтому держать его в порядке выгоднее всего самому председателю.
Кто и когда ведет
Реестр создают не позже чем через месяц после государственной регистрации товарищества. Ведет его председатель или другой член правления, которому это поручено уставом (ч. 1 ст. 15 217-ФЗ). В реестре хранятся персональные данные, поэтому работать с ними нужно по правилам закона о персональных данных.
Какие сведения вносить
Состав реестра закон связывает с заявлением о вступлении (ч. 5 ст. 12) и добавляет к нему кадастровый номер участка:
| Графа | Основание |
|---|---|
| Фамилия, имя, отчество | п. 1 ч. 5 ст. 12 |
| Адрес места жительства | п. 2 ч. 5 ст. 12 |
| Почтовый адрес, если отличается | п. 3 ч. 5 ст. 12 |
| Электронная почта (если есть) | п. 4 ч. 5 ст. 12 |
| Телефон, в том числе для SMS | п. 4.1 ч. 5 ст. 12 |
| Кадастровый (условный) номер участка | ч. 3 ст. 15 |
В реальных реестрах обычно добавляют еще номер участка по плану товарищества, его площадь (если взносы зависят от площади), дату вступления и реквизиты решения о приеме.
Что должны делать члены
Каждый член товарищества обязан давать достоверные сведения для реестра и вовремя сообщать председателю или ответственному члену правления, если что-то изменилось. Иначе он рискует оплатить расходы, которые возникли из-за старых данных. Например, если уведомление ушло по прежнему адресу и его пришлось отправлять повторно.
Собственники без членства
Данные о собственниках, которые не вступили в товарищество, можно вести в отдельном разделе реестра, но только если они согласны. Так проще уведомлять их о собраниях, где они голосуют. Подробнее о том, какие у них права, в статье о собственниках участков без членства.
Вопросы и ответы
Кто ведет реестр членов СНТ?
Председатель товарищества или другой член правления, которого уполномочили по уставу. Создать реестр нужно в течение месяца после регистрации СНТ (ч. 1 ст. 15 217-ФЗ).
Можно ли вносить в реестр собственников без членства?
Можно, но в отдельный раздел и только с их согласия (ч. 6 ст. 15).
Что будет, если член СНТ не сообщил новый адрес?
Он обязан сообщать об изменениях. Если не сообщил, расходы товарищества из-за устаревших данных могут лечь на него (ч. 4 и 5 ст. 15).